Smart 5S centralise la gestion des audits 5S de l’entreprise et des plans d’action qui en découlent. Cet outil intègre tous les aspects 5S à auditer, les différentes standards 5S et les membres de l’équipe impliqués dans le processus.
L’utilité principale de Smart 5S est de vérifier la conformité aux standards 5S précédemment définies et d’identifier et de corriger toute situation anormale avec plus d’agilité et d’efficacité.
Les entreprises peuvent créer à partir de leur profil autant de zones et de listes de contrôle que nécessaire et enregistrer les utilisateurs en toute autonomie.
La solution cloud permet à l’utilisateur de gérer les informations depuis n’importe quel endroit et appareil, car l’accès se fait via une application mobile et une plateforme Web.
Smart 5S permet de planifier les actions d’amélioration auxquelles une personne est affectée et le temps d’exécution, ainsi qu’une estimation du coût et des heures de travail.
Depuis la base de données, vous pouvez accéder aux audits précédemment réalisés dans chacune des zones de l’entreprise et le plan d’actions d’amélioration 5S qui montrent leur état d’exécution, afin que l’équipe puisse les gérer.
Le Smart 5S intègre des éléments de contrôle visuel, tels que l’utilisation d’un langage commun rouge/vert pour rendre visible la conformité au standard 5S. De plus, il offre la possibilité d’ajouter des images pour documenter à la fois les situations correctes et celles qui sont hors standard 5S.
Une autre utilisation fournie par Smart 5S est la génération automatique de rapports et de graphiques pour la visualisation des données – scores, causes d’anomalies, indicateurs de performance, etc. – qui permet d’évaluer le degré de consolidation du programme 5S dans l’entreprise.
Quant à sa prise en main, le Smart 5S se démarque par sa simplicité, il est visuel et simple d’utilisation. L’outil simplifie considérablement l’ensemble du processus d’audit et la gestion des documents que cela implique.
Voulez-vous essayer Smart GAP?
