SMART 5S es una aplicación web y móvil que permite al usuario gestionar toda la actividad relacionada con las auditorías periódicas de 5S en la empresa y la planificación de las acciones de mejora. Ahora Smart 5S está también disponible en inglés. La configuración de cada usuario determina que los contenidos de Smart 5S aparezcan en castellano o inglés.
Las auditorías de 5S se emplean para evaluar el cumplimiento de las 5S en el lugar de trabajo. Estas inspecciones periódicas ayudan a garantizar que se siguen los cinco principios de las 5S implementados: clasificación, orden, limpieza, control visual y disciplina.
Otra finalidad de la auditoría 5S es mostrar las oportunidades de mejora en las zonas auditadas. Estas se llevan a cabo de forma regular – a diario, cada semana o al mes, etc.- por miembros del personal cualificados como parte de un proceso de mejora continua.
Smart 5S incluye los recursos necesarios para una gestión completa del proceso de auditorías de 5S:
- Creación y actualización de checklists por áreas
- Verificación del cumplimiento de los estándares de trabajo in situ con aplicación móvil
- Planificación y monitorización de las acciones correctivas, gestión de plazos y responsables.
- Generación automática de reportes y gráficas para la visualización de datos: puntuaciones, causas de las anomalías, indicadores de desempeño
- Añade imágenes para la documentación de estándares y una rápida detección de situaciones anómalas
- Acceso a los resultados de auditorías previas, lo que permite evaluar el grado de consolidación del programa de 5S en la empresa.
Smart 5S es una herramienta sencilla, muy visual y de fácil manejo para el usuario. Su uso reduce en un 50% el tiempo dedicado por el equipo a la gestión diaria de las auditorías, simplificando considerablemente la gestión documental. Además, la herramienta facilita la comunicación y el trabajo del equipo y esto favorece su implicación en el sostenimiento de las dinámicas de 5S.
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Si necesitas más información sobre Smart 5S escríbenos a info@smartleansolutions.com o a través del formulario de contacto.
